云快报的小伙伴们——民生通海案例分享

01  关于民生通海

民生通海投资有限公司成立于2012年3月，是经中国证监会批准由民生证券股份有限公司全资设立的基金子公司，依托集团公司中国泛海及母公司民生证券的大平台，具有强大的资本优势和丰富的资本运作经验；公司高管团队分别来自证监会、知名投行、央企产业投资领域，具备全面综合的产业经验和产业整合管理能力，以PE投资、并购基金等基金为核心业务，提供覆盖企业生命周期所需要的全产品服务。

母公司民生证券更是国内知名的、具备中国证监会批准的证券经纪、证券承销与保荐等全牌照业务资格，是中国成立最早的证券公司之一。成立于1986年，注册资本为96.19亿元。

公司在北京、上海、深圳、广州、郑州等地设立了80余家分支机构，业务范围覆盖全国近30个省、直辖市及自治区；公司控股并管理着三家子公司：民生期货有限公司、民生通海投资有限公司和民生证券投资有限公司。民生通海与母公司优势互补，实现协同发展。

02  传统差旅跟不上公司快速发展步伐

公司跨区甚至跨国的发展业务越来越壮大，随之而来的必然现象，就是企业人员出差频率的增加。但传统依托旅行社或员工个人自由定制，事后审核报销的差旅管理制度，使得财务人员效率消耗大，财务部门需要对于员工提供的报销单据进行审批，验证票据真伪，同时还需要进行编制记账凭证，输入到会计核算系统，工作量极大。

而且费用统计分析难度也很大，在审批过程中，由于大量的数据没有电子化、系统化，费用的发生的汇总与统计分析往往滞后，无法做到实时的报销数据反馈。业务系统集成困难，对于和很多外部第三方提供的财务、费用相关的各类应用没有相应接口，无法实现高效的统一登录、数据多点应用等。

这些琐碎又落后的工作方式，对走在金融市场前端，信息敏锐的证券企业来说，显然非常不符合公司的信息化需求。于是民生通海的财务人员，开始了解员工差旅过程中对“便捷”、“高效”、“差旅成本”的诉求，并找到了费控和商旅行业的领军者、一站式商旅及支出管理平台——云快报。

03  商旅费控一目了然

在云快报的前端商旅平台上，有着艺龙、去哪儿、51book等知名供应商，机票方面有着超过130家航空公司一级协议代理直联价，以及国内超70万家、国际超30万家的酒店查询及预定服务，同时涵盖全国的高铁动车等所有火车信息，并自动生成全网比价，使差旅费用更透明。

在后台的财务单据上，云快报也可以与OA、SAP、oracle等办公系统以及各大财务软件直接对接。出差前发出的申请，可以实时从各环节进行查询，企业的成本控制、部门预算、领导审批等所有环节都可以在云快报的费控系统里完成，最后实现自动化报销。

所有流程都跑顺了、便捷了，公司的差旅管理自然就高效、规范了，相较于以前，民生通海的员工们也更愿意出差了。而且对公结算，财务也省去了验发票和对账的琐碎事务，同时很多不规范的差旅行为不用人为监管，就得到了智能化遏制。民生通海的年度差旅费用支出，相较于之前降低了20%以上。

04、商旅前景大有可为

当前大趋势也在出台多项促进旅游业发展及鼓励旅游消费的政策，旅游市场发展受到政策有利扶持，旅游市场将快速扩张。作为行业参与者，商旅管理市场必将受惠于这些政策带来的利好，商旅服务将成为TMC未来的重点发展方向。

云快报的一站式企业商旅和支出管理平台，就是从商旅角度出发，辐射到企业精细化管理，深度打造员工出差的合理规划、价格的优化、效率的提高和服务的专业。为企业做好四大费用管控：合规控制、预算控制、流程控制和资金控制，从而提高效率，降低成本，让老板、员工和财务都能受益。

编辑报道：燊燊