费控宝助力如新集团,引领抗衰产品消费升级

如新中国:如新集团全球市场的重要增长极

如新集团成立于1984年,1996年在纽约证券交易所上市,至今业务遍及近50个国家及地区,成为全球个人保养品和营养补充品行业的领先企业。

2003年正式进入中国,如新就将中国视为最具发展前景的市场,集中研发力量,以创新作为主导市场销售的推动力,不断推出一系列抗衰老产品,种类涵盖营养保健品和护肤化妆品。

为更好与中国市场结合,兼顾全球化与本土化,如新分别在美国和中国建立两个研发中心。其中,位于上海的抗衰老科研中心,设在如新大中华创新总部园区内。

2014年,如新投资近5亿元的大中华创新总部园区在上海落成,这是集团发展史上最大的海外投资案。2018年底,如新在上海投资近4亿元扩建二期项目,让如新中国作为如新集团全球的研发中心、制造中心和创新中心发挥更大作用。

中国已迅速成为如新集团全球市场的重要增长极。2018年,如新集团全球营业额达26.8亿美元,其中中国大陆市场8.87亿美元,同比增长24%,营收全球占比达33%。定制化管控方案,解决传统财务管理弊端。然而在财务管理方面,如新中国遇到了很多集团企业共同的难题:尚未实现员工报销流程的系统化,财务审核大量依赖手工;人工校验发票工作量大,电子发票普及后重复报销行为难以预防;财务数据存取存在安全风险;费用管控方式偏传统,缺少智能化解决方案等等。

通过沟通调研如新中国的财务管理需求及痛点,费控宝团队制定并实施了针对性解决方案。

数据传输和存取:将费控宝系统部署于NuSkin阿里云,采用Nginx进行集群式部署,ADFS统一登录方式登录费控宝,所有的操作均有日志记录,数据传输和存取过程中使用脱敏和加密技术,符合安全传输标准,且系统设置自动增量备份机制

发票管理与查验:利用人工智能OCR技术,自动获取票面信息,实现增值税发票真伪查验、查重、抬头校验、勾选抵扣。

简化报销与采购流程:在费控宝的支持下,员工的费用报销和大部分采购支付业务流程都实现移动办公,简化业务流程,操作的友好性和易用性,提升工作和管理效率。支持用户查询报销进度和历史记录,支持系统自动提醒报销状态的更新(包括退单),支持授权人员代为处理报销。

费用管控:设置多维度的管控规则,如:对单项费用设置限额及超出限额时的自动加签;跨成本中心的费用分摊;对于大型活动的差旅补贴,根据出差申请时标注的报销规则,自动提示差旅补贴是否可以报销、报销时是否需要贴发票;系统自动识别并将对应发票归类为交通费/餐费/交际费/其他费用的类别。

商务宴请管理:支持商务宴请管理工作流的自动化,包括:支持按照人均费用配置审批流,支持商务宴请的事前申请及审批,支持对宴请对象的累计费用和累计次数设置限额及实时统计,并在事前申请和报销申请时对累计费用或累计次数已经超出限额的情况设置自动加签,支持商务宴请明细记录.

内外部系统打通:与商旅平台、ERP等内外部系统无缝对接,消除重复性输入工作,自动生成会计凭证,支付清单数据与ERP、网银对接,提升财务工作效率。

多币种结算:针对如新中国外企性质,费控宝支持多币种结算和汇率维护

费控宝助力如新中国降本提效

首先,费控宝帮如新中国配置了费用报销功能,比如Travel费用报销、日常费用报销、商务宴请报销、大型活动报销、通讯话费报销。不同的费用报销业务对应不同的管控规则,成功帮助公司每年节约成本500万元。

其次,费控宝与携程、滴滴等第三方平台对接,满足了如新中国的差旅和采购需求,账单自动核对,基础信息一键同步、信息安全,企业年度商旅支出降低10-15% 。

最后,系统自动审核报销单金额是否超标准、是否超预算,同时对接国税系统,自动审核发票真伪,工作效率提升80%,合规性提升99%

    本文作者:🌹💐乐瑶 责任编辑:173****0165 本文来源:牛透社
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