契约锁与泛微、上海CA携手加速组织办公全程电子化进程

6月20日下午,契约锁与泛微OA、上海CA联合举办的“电子签章体验大会”在上海正式启动,携手共推“电子签章—助力业务全程电子化”的多个应用场景,帮助客户深入体验电子签章的安全和快捷,全面加速组织的全程电子化进程。

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(人山人海的会场)

近年来,无论是组织实际管理需求还是市场政策环境,“电子签章”的普及已经进入全速时代:

首先,组织的印章管理正在面临效率、安全、规范等用章难题,传统的纸质盖章已经不能积极应对组织各项业务的盖章需求,组织需要升级印章管理方式。其次,今年,国家开始高度重视电子签章,相继出台的相关法令已经明确了电子签名、电子印章的法律效力。

02.jpg(会场体验、交流合集)

电子签章体验大会深入展现了电子签章在各个行业的应用场景,无论是具体方案演示、真实产品体验还是客户实施成果共享都吸引力十足。

大会要闻提炼

一个“产品联盟”

作为打通组织“业务全程电子化”的最后一环,契约锁已经在去年和泛微、上海CA达成了产品联盟,共推全程电子化办公。

契约锁作为电子签署及印章管理平台,有上海CA提供权威身份证书,可以通过泛微的一体化OA办公平台轻松应用到企事业单位、政府机构的各个业务场景,实现价值最大化。

作为合作伙伴,契约锁代表与泛微、上海CA携手亮相,普及全程电子化办公。

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(契约锁、泛微、上海CA基本情况介绍)

三大“真实场景”

1、电子签章在各个行业业务中的应用场景

会上,电子签章搭载泛微移动办公系统广泛应用到各个行业不同业务中的成果展示让许多组织对于电子签章在组织管理中的高效、控本、安全的价值有了全新的认识。

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(电子签章助力组织实现无纸化办公)

其中包括,人事电子化、项目电子化、采购电子化、物流电子化、销售电子化、租赁电子化等数十种特色场景。

契约锁在整个业务电子化过程中不仅可以帮助企事业单位和政府机构实现外部合同、单据的线上签署,还能借助内部单签确保签署过程中的数据安全。

2、数字证书如何确保业务电子化安全场景

解决电子签章在业务电子化过程中的“安全性”问题,实现安全“用章”是本次电子签大会传达的重要信息之一。

上海CA作为专业的第三方电子认证服务机构,现场为客户展示了数字证书在电子签署过程中的应用。其中包括如何借助公钥与私钥相结合的方式,向组织和个人颁发权威数字证书、提供身份验证服务。 

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(上海CA数字证书功能)

组织在签署过程中不仅有了“身份证”,而且还能随时验真,这为契约锁的电子签章产品在助力业务全程电子化的过程中提供了根本基础,合理、合规、合法。

3、如何借助契约锁快速签署一份电子合同

会场,契约锁产品顾问带来的印控产品展示让客户更直观的体验到线上签署、管理印章的便捷。

我们可以看到,借助统一印控中心,契约锁迅速统一电子章和实体章的管理和使用过程,全过程的数据存证服务记录所有签署数据,这样的平台基础下,签署一份合同只需2分钟。

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(用契约锁快速签署电子合同)

契约锁与泛微OA系统、上海CA数字证书相结合的产品体系正在以更加安全、高效、便捷的全程电子化办公方式,帮助企事业单位、政府机构全面优化时间、人力、费用成本,提升内部管控水平。

六大行业“客户案例”

目前,契约锁电子签章已经全面应用到了各个行业的各类业务,在会场的特色客户案例展示中我们可以发现,已经有越来越多的企业在使用电子签章产品,从业务电子化过程中获利。

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(共享客户案例)

其中包括 > > >

  • 物流行业——中通快递

实现人事电子化管理,让整个企业的劳动合同实现线上签署,大大降低成本,提升管理效率。

  • 汽车行业——广汽本田

实现物流交接单签署以及电子单据对账服务,不仅有效避免了纸质单据的损坏和遗失,还能帮助企业随时开展对账。

  • 食品行业——东阿阿胶

实现经销商协议线上签署,让企业庞大的纸质费用成本大幅降低,全面提升签署效率。

  • 服装行业——UR服饰

实现采购合同签署,将每月往复的供应商订单在线上高效完成签署,降低成本的同时确保每笔订单合法合规。

  • 教育培训行业——英孚教育

实现培训合同签署,解决传统的签署过程周期长问题,降低印章与合同管理风险。

  • 化妆品行业——上美集团

实现印控一体化管理,通过电子印章提升签署效率,通过印控仪监控实体印章的使用合规性,用章合规、合法。

总的来说,组织业务全程电子化时代已来,作为未来办公、商业交易中的重要契约保障工具,契约锁将与泛微、上海CA一起,在安全、灵活的实施条件下,为更多企事业单位以及政府机构定制符合业务场景的电子签约及印章管控方案,帮助组织建立标准化用章流程,为组织的全程电子化之路注入全新活力。

    本文作者:契约锁电子合同 责任编辑:牛透社 本文来源:牛透社
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