云快报的小伙伴们——海鳌实业案例分享

01  关于海鳌

上海海鳌实业有限公司，以工匠之心，致力于对高端短保类烘焙休闲糕点的研发与销售。旗下拥有“吉曼贝德”、“纯椰们”、“阿拉小妹”、“吾糖高手”、“吉曼贝德工坊”五大品牌和上海椰椰食品有限公司等子公司。专心研发的奶霸吐司、黑米小米蛋糕、奶香蒸蛋糕、牛乳棒等明星产品风靡中国糕点市场。现在全国100多个城市，拥有经销商300多家，终端网点60000多个。

以明星产品－蒸蛋糕为例，原料精选澳大利亚小麦和新西兰奶粉，采用“古法蒸制”的传统工艺，坚持“无添加真味道”，推出了六十余款单品。真材实料，绵软可口，奶香四溢，深受全国消费者的喜爱，并带动起预包装大蛋糕单品的潮流。

02  差旅需求旺盛考验报销痛点

海鳌（椰椰）的蒸蛋糕不仅在华东市场大放异彩，还辐射华北、华中、华南、西南市场，旨在打造全中国人民的幸福早餐，所以差旅需求非常旺盛。

作为一家传统型的中型食品研发加工公司，他们的报销模式自然也是老方法，员工先自己垫资，然后拿好各种发票，回来填表单，贴发票，找到业务领导进行审批，通过之后再到财务进行报账，还要面临被退票的风险。

最后，各个员工的审批还需要汇总到老板那里再批一次，一旦遇到老板外出，会议等情况，拖延报销进度不说，还会导致老板工作精力分散。所以老板不得不每月空出两天，专门为了配合财务做账，加上由于大量的数据没有电子化、系统化，费用的发生的汇总与统计分析往往滞后，无法第一时间了解预算预警或者超标情况。

耗时耗力，竟然还得不到实时的数据反馈！随着智能财务的普及，海鳌（椰椰）的财务开始探索优化方案。

03  新型差旅费用管控神器——云快报

缘分使然，一站式企业商旅及支出管理平台——云快报，及时出现了。

在云快报上，员工完全不需要改变任何差旅购票的操作习惯，一切照平日购票的流程来走就好，只需要企业提前预设好各类差旅制度的规范，员工如是合规操作不会有任何问题，一旦费用标准不符合差旅政策，系统将会及时预警告知，避免员工违规行为的发生。在云快报后台，每一笔差旅记录都清晰备案，有据可循，账目日日清，账单做月结，月底财务统一开票，大大节约财务人员核算的时间。

而对于领导来说，员工出差随时提交订单、领导手机移动审批，充分将碎片时间利用起来，不仅方便快捷人性化，而且也顺应了“互联网+”时代下的企业管理需求和使用体验。

04  企业的掌上移动CFO

云快报作为企业掌上的移动CFO，就是要为企业做好四大费用管控：合规控制、预算控制、流程控制和资金控制，而且在差旅5.0时代，云快报还为企业提供了更多供应商的比较，在我们的企业商旅平台上，同时引入各大供应商和服务商，完全不用担心差旅管理解决方案库存选择很少这一问题。

例如：机票超过130家航司一级协议代理直联价，国内超70万家、国外超30万家的酒店查询及预定服务，以及涵盖全国的高铁动车等所有火车信息，并自动生成全网比价，使差旅费用更透明。

摒弃依靠人力流转、费时费力的传统差旅流程，云快报一站式企业商旅平台实现企业差旅“事后算账”逐步向“事前评估、事中控制”的模式转变，一方面直接降低差旅成本，另一方面帮助领导和财务实时地了解整体财务状况，更有的放矢的优化成本结构。帮助企业降低成本高达30%，工作效率翻倍！

编辑报道：燊燊