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用车方案：私车公用系统

项目背景

湛江中汇电力咨询有限公司，于2005年6月成立，积极响应国家环保政策，承接风电、光伏发电站 等新能源项目，累计完成超过250MVA容量，所监理的工程造价累计超过100亿元。

中汇电力提倡利用私车公务出行，可以大幅节省企业养车成本。但一直以来，私车公用报销费用无法查实，用车行程无法证实，是最为头痛的问题。                                          

项目难点

报销费：

• 审批通过员工直接开私车出差，统计好费用与发票， 直接交给管理员报销，无法查实

用车行程无法证实：

• 员工私车出行由开始到结束的行程，管理员无法证实， 其中油费、过路费等难免存在虚实难辨

解决方案

实时录入费用，财务结算: 员工用车时在移动端点击开始、用车完成后点击结 束、录入相关过桥费、油费等费用 系统自动记录真实里程：系统自动计算里程数、起始点和终点站地址以及用 车费用，报表导出结算。

实现效果

60多辆私家车，减低降本30%左右，员工满意度明显提升，有效降低公务车比例，实现精准的与员工、财务部门进行结算。

客户评价

聚园管理员：以往员工私车公用报销总是不明不白的，使用E企行私车公用 管理系统后，员工私车公用可在E企行系统上查看行车轨迹，里程数等数据， 使私车公用报销有据可依，规范员工私车出行。