迅联云助力东风小康销项发票数字化管理

迅联云数字化供应链协同服务是以发票数字化为切入点,为企业提供从采购到支付全流程的数字化协同解决方案。所以,迅联云连接的不仅是核心链主与上游供应商,而且还有产业链下游的客户和经销商。东风小康的销项发票数字化管理就是一个经销商管理案例,其通过获取更为真实的销售数据对市场进行准确的判断,从而指导营销和生产。

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        在使用迅联云之前,东风小康是通过经销商把发票复印件、扫描件或者影像文件回传主机厂,以此印证真实交易,辅助考核,或者获取返利等。但是现实情况是主机厂往往只能收到60%左右的数据,对销售管理带来很大困难。因此,很多汽车品牌就采用其他科技手段,比如为每辆车安装一个芯片作为身份证,要求供应商每月扫描芯片,如果没有收到芯片反馈的信息就视为卖出。这样的销量统计方式虽然理论上可行,但在实践中仍无法避免”高成本“和”经销商不配合“的问题。

 面临这个行业痛点,迅联云为东风小康提供了销项发票数字化解决方案,利用直连国税系统的优势,获取发票的全票面信息,并实时反馈《机动车销售统一发票》的状态,帮助主机厂实现风险监控。同时,迅联云可集成东风小康的DMS系统,对所有录入系统的机动车发票进行高效统计和批量验真。从而,对经销商发生的每一笔真实交易进行监控,从根源上杜绝假票、作废、红冲等手段来冒充汽车销量,以此来准确地指导生产和营销。

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根据对东风小康第一次测试情况,2018年6月底上报的零售数据有5822张发票,其中1748条信息有误。可想而知,如果是一年的销售数据,那么主机厂对供应商的返利有上亿元存在问题。

当然,迅联云为东风小康获取的真实销售数据,不仅仅是为了辅助经销商返利管理,而重点是通过提取发票中的“车架号”“销方信息”,与DMS系统中的车辆流向、销售区隔等信息进行匹配,从而有效管理经销商,以防止串货带来的更大的市场风险。同时,对发票的开具时间、金额等信息的提取,辅助经销商考核、市场营销等有效管理。

    本文作者:秋客 责任编辑:牛透社 本文来源:牛透社
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