装亿元凭证的行李箱丢失险酿大祸，被凭证“限制”的企业如何解脱？

近日，河南南阳的齐先生与三名旅客从长沙机场拼车前往市区，到达高铁站，司机误将其装有亿元记账凭证、公章的行李箱交给了乘坐高铁的另外三名旅客。接报后，长沙民警历经40余小时追查，在100余公里外的衡山将行李箱寻回。

据齐先生介绍他开了一家公司，行李箱内装有价值近亿元的记账凭证、公司公章，如果丢失不仅本人将承担巨额经济损失，被人捡拾利用，后果不堪设想。这次齐先生虽然幸运地找回了大量记账凭证，但现实中仍然有很多小微企业采用手工记账，如果遇到记账凭证丢失，很可能会导致出现大量经济损失的情况。

虽然以上事件是由老板携带大量记账凭证出行导致险些丢失，但企业日常接触凭证最多应该是会计。做凭证前，要经手原始凭证，有发票类、银行类、各种交通票据、业务单据等，其中最常见的莫过于税务机关监制的发票及银行的流水。

以发票和银行类为例：发票有专票、普票划分等，往常开完票或收到票，对着一沓票据核对、分类归集，再进行录入，看花眼录错账、因一块钱反复对账都是常有的事，若再遇到某张票据找不到，真是要疯掉。

而银行流水一般从网上银行下载，有些软件要手工对照着录入日记账；有些软件中内置导入模板，会计二次编辑模板再进行后续的操作，但银行流水的收支明细多，往往做凭证时需要对应各种收支项填制。

这么多原始凭证光分类就要花大半天，等分完类再集中填制凭证……怪不得做个凭证就要花几天，更别提其他了！那怎么办呢？看“好会计”从原始资料分类到批量生凭证的连环招式，一招搞定每月90%凭证，拒绝每月加班，对账时数据更准确。

顾名思义，从原始凭证的源头取数，提取的数据会在发票或银行账中分类显示。会计在自己的电脑上就可从多个税盘取票。比如：百旺、航信数控盘提取进、销项发票，发票数据信息与开票系统一致，避免归类错账造成的反复对账，另外除“一键取票”外也可下载票据电子版，对应导入销项、进项发票。

还可以通过下载银行对账单，无需二次编辑，好会计导入日记账的过程中自动匹配，软件中的银行流水和银行系统数据一致。

紧跟第一式，原始数据分类列示在不同界面，通过系统预置大量的凭证模板、摘要模板，或增加企业常用的凭证模板，在不同界面中直接批量生成做账凭证，或者统一在智能凭证中心按分类批量生成。

发票及银行界面勾选明细批量生凭证，可根据两者不同的需求生成，比如银行日记账按摘要模板生成，智能凭证中心根据分类批量生成凭证。不管通过哪种形式批量生成，均可预览凭证，有差异可调整凭证模板。

除上述方法外，好会计还有其它备受会计们好评的智能录入凭证方法：如扫码取票和语音录入凭证等，轻松帮你搞定凭证。而且原始数据与账簿数据经得起反复对账，账目更准确。让企业财务效率更高更准确！