云快报的小伙伴们——领德医疗案例分享
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2019-03-06
元年云
01 关于领德医疗
上海领德医疗科技有限公司成立于2018年,是一家通过整合国际和国内专科领域权威专家资源,推动专科诊疗标准基层落实,常态化地运行专科远程诊疗业务,建设和管理专科数据库,最终形成“专科远程医疗网络与大数据智能分级诊疗平台”,塑造专科“医疗服务与大数据”开放服务平台的品牌。
公司总部坐落在上海静安区,并在苏州工业创意产业园区设有研发基地,致力于做中国互联网医疗领导者。
02 新公司采购补货忙忙忙
由于公司新近成立,各项软件硬件的买办需求非常旺盛,但出于成本考虑,新公司人力还非常有限,所以大到电脑、打印机的基建配备,小到纸笔文具的日常所需,全都是行政专员一人包办,先自行垫资上网购买,向店家索取发票,然后再拿填好的报销单据贴好发票,找领导签字,送财务部走流程,坐等报账。
但这样一来,不出三单,负责采购的同事就承受不住了。日常文具用品垫个钱倒也没什么,但这电脑大件可如何是好,等货到了还要使用上一周确定无质量问题了,确认收货,商家收款后才会开具发票。再走个报销流程什么的,结果大额报销单还要加审一环,每个月工资全拿去垫采购款都不够,这么拖着实在伤不起啊。
不妙的是,新公司财务人力同样有限,区区两三位财务人员在负责会计事务的同时,还要负责公司各类证件、资质的办理和认证工作,外加每周统计上海苏州两地同事往来的各种差旅费等,虽然费用不高,但数量频繁、发票多,报销工作量非常大,导致大量时间被消耗在查验发票这种琐碎繁杂的事务上,严重降低财务人员的效率和工作价值。
财务人员的价值怎么可以仅仅是做帐对账验发票呢?大额采购也都需要先行垫付以后采购工作谁敢接呢?幸好,关键时刻,领德医疗的财务员工发现了报销神器——云快报。
03 打通购买、审批、支付、报销、记账
全流程的一站式企业采购平台
在传统财务报销层面,其实不管是采购,还是商旅、宴请客户、公务打车等行为的先垫资后审批报账的超长周期问题,表面上看是审批问题,本质上其实都是企业零星采购问题,完全可以统一管理,何不把员工个人的零星采购行为转化成企业的集中采购行为,并为企业进行月度结算呢?
对此云快报就突破性整合了京东、苏宁和网易严选三大知名网购平台,在前端为客户提供与个人网购完全相同的采购环境,客户只需要搜索,选择,下单,购买即可。
与此同时,后端则有着强大的财务支持功能,第一条线,采购员工购买的订单会自主提交到领导系统中,将费用支出管理,控制在事前,如果审批同意,则公司预存款直接付款下单,无需员工垫付,如果领导觉得有哪些支出不妥或者还需考虑,即可退回申请,从源头上杜绝费用不透明,物资多买多报等采购灰色地带,帮助老板做好事前管控。
另一条线,成功支付的订单都第一时间实时自动汇总到财务系统中,支出明细和科目划分一目了然,再加上云快报自带的验发票功能,支持全国增值税纸票和电票的一站式真伪查验和报销入账。同时与用友、金蝶、SAP、Oracle等ERP对接,打通企业报销系统和记账系统的数据隔阂,可自动生成财务凭证,大大提升财务效率。
不只是新公司需要采购,企业采购其实关系到公司的方方面面,随着员工日益关注企业福利和办公环境的大趋势下,实现高效、高品质、高服务和智慧化的采购管理,也是企业转型升级、降本提效必须直面的课题。
04 全网比价
不仅如此,云快报独家的全网比价功能,实实在在为老板省钱。例:在台式机分类下,可以看到商品描述下面标注了来源:京东、网易和苏宁。
我们选中一台戴尔台式机,点击查看商品详情后,可以看到云快报企业采购商城价格与苏宁官网的价格对比,此外云快报还提供了苏宁/京东/网易的官网链接直通车,点击就能实时查看官网价格,优惠看得见。
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本文作者:177****6070
责任编辑:苏楠
本文来源:牛透社
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