搞定皇家加勒比游轮的75000名员工,他只用了这三个词!

    2017-08-03 牛透社 lv Created with Sketch.
几乎所有企业服务公司都说,自己提供给用户的是最好的,那些复杂的解决方案、场景化的思考正是由此而出。但是,这真的是用户所需吗? 当我们试图解构用户需求的时候,皇家加勒比邮轮高级副总裁兼首席人力资源官Paul Parker,让我们看到了一个典型海外用户的场景化需求...... 如何高效管理75000名员工?他从游客角度反推员工培训管理,以期为游客带来极致体验;他强调与员工相处时,互相尊重的重要性和必要性;他一直在思考,如何通过科技手段从面试到培训,简化流程、提升效率。   “透明化”、“尊重”、“技术”,这是 Parker 的分享中,反复提及的三个关键词。
 

科技正改变客户服务和员工管理

在座的各位都称呼我是首席人力资源官,从官方职务来说,的确如此。但其实,我们公司的人不会这样称呼,他们都叫我“梦想成长官”,我的主要工作是帮助他们实现梦想。 皇家加勒比邮轮一直在满足游客的需求,同时,我们也在满足我们员工的需求。今天,我将从HR的角度来谈谈,我们是如何为客户提供服务的。 当你加入皇家加勒比邮轮的时候,你其实就是加入了一场“冒险”。我们走过七大洲的535个目的地,有着诸多不同的品牌,大约75000名雇员。并且,我们99%的雇员都配有随身携带的移动设备,每年都会到不同的国家游览。 在美国,现在游客们其实希望获得更高的透明性,希望在预定服务的时候有更高的便利性,期待假期能有更好的体验,所以人们往往希望享受到个性化的服务。 现在,科技的进步让我们可以实现这样的变化,我们所提供的一切都是可追溯的。比如说你在定一个货物的时候可以知道他的全程的流转情况,知道货物是什么时候被投递出去的,什么时候到下一站的。这就是科技的伟大之处。 那么,对于我们的员工来说,这意味着什么? 对于他们来说,也已经有了完全不一样的体验。员工都希望透明化,我们需要以不同的方式来教育和培训我们的员工,这样才能更好地服务我们的游客。 我非常喜欢旅行,在旅行过程中能获得非常丰富的信息。我也希望我们的员工能在其中获得越来越多的价值信息,唯有如此,他们才能在每一个细节上,关注、帮助到游客,以使他们获得更好的体验。 我们有一款自己的APP,通过不同的方式培训我们的员工,让他们有更宽阔的视野。要知道,我们所做的事情都是与“人”相关的,并且这个行业是一个典型的服务行业。我们正不断尝试使用科技的手段,来帮助我们提升服务。 再谈谈员工招聘。可以说,我们每天都在不断努力优化员工的招聘流程。 比如,我们优化网上申请流程,让员工先填写一些问卷,对他们有一定的基本了解。在录用员工后,开始真正的海上工作之前,会进行一系列的培训。并且我们会尽可能确保,无论是哪个岗位的员工,都可以得到足够有效的培训,让他们对自己的工作有很好的预期。 这其中,我们做了很多细节的处理,以保证每个员工都能很清楚和了解他们的工作。

我们已经为极致的客户服务做好了准备

每一趟旅程,我们都希望可以很好地丰富游客们的生活,这个过程中,我们和一些公司、政府都建立和合作,以尽可能提升我们的服务水平。 互联网是我们经常使用的服务渠道之一,我们会确保客户可以从多个渠道和客户端获取自己的订票信息。并且,我们自己的APP中有一些内部流程是与之;匹配的,通过这些流程,可以确保我们的员工一切准备就绪。 正是因为我们致力于提供极致的客户服务,所以时常会花很大力气去避免让员工分心,能全心投入工作中,满足游客需求。唯有如此,才能达到我们的最终目标。

现场互动问答 

  观众:我了解到,皇家加勒比邮轮的员工都来自不同国家,有着不同的文化背景,数量也非常庞大。那么,您是如何管理这些截然不同的员工的?这其中,会用到外包的SaaS系统吗? Parker:正如你所说,我们的员工来自世界各地,在一艘船上可能就有来自不同国家的工作人员。所以,我们会要求每一位员工都对其它国家的文化有一定了解,并让他们拥有足够开放的心态。只有这样,他们才能和其他国家背景的人达成很好的合作。 我们有一套专业的流程,定制了很严格的规范,通过这样完善的培训来加强员工的开放意识。与此同时,我们我们认为员工之间的互相尊重非常重要,基于这样的原则,我们一直致力于营造一种让大家互相尊重,彼此分享的氛围,以提高员工工作、生活的满意度。 观众:您是如何将互联网的价值,高效地运用到人力资源领域的? Parker:我们能做的,就是尽可能个性化地处理每个人的案例。我们需要给他们足够的信息,帮助他们更好地完成工作,以此来确保员工不会分心,全心全意地为游客提供最高品质的服务。 基于最好的技术,最高科技的工具,我们从各个方面提升员工的水平,最终让游客满意。 观众:您刚才谈到,加勒比邮轮希望给员工提供更好地软件、硬件工作环境的支持,那么,您是如何确定给员工提供的环境是最好的?如何确定员工喜欢的就是这样一种工作环境?这背后是否有着什么理论体系的支撑? Parker:如何确保为每个员工提供的是最好的环境,这其实也是我们一直在思考的问题。 实际上,技术会不断地带来颠覆,昨天的最优并不一定是今天的最优。我们要做的是:确保有一个好的环境能够学习和体验。表面上看起来,这是员工管理的问题,但事实上,我们最终的目的是希望他们能提供最好的顾客体验,所以提供诸多工具让他们学习。 这个问题的考量,最终不在软件或是工具的领域,而是在人的领域。为了确保顾客享有极佳的旅游体验,我们希望先给员工最好的。但实际上,没人会关心我们用什么样的软件和方式去达成这个目标。给他们提供什么样的培训方式,和如何选择为他们提供好的环境,其本质在于,我们要如何利用技术来提升顾客体验。 观众:加勒比邮轮在人力资源方面,是如何保证员工的高忠诚度的?您是通过什么样的方式,在最大程度上留住员工,让员工保持对企业的忠诚度,并有着极高的工作热情呢? Parker:我认为,所有人都希望自己能得到尊重、得到关注,他们希望能够掌控自己的职业生涯。所以,他们希望工作有极高透明度,能确保如何达到提升自己的目标。我们要确保与他们长期互动交流,确保他们的需求都能得到满足。 当然,与员工的交流其实是一件很复杂的事情,没有一种万能的方法可以一劳永逸地解决问题。我们都需要不断和他们交流,了解技术和管理中存在的问题,他们需要什么。 另外,我们把顾客的评价作为员工评价的一个基础。所以我们创造了很多的场景,让顾客提供反馈,以便员工知道自己在哪方面还可以改进。与之相应的,我们长期与员工建立一对一的沟通,并在这其中了解他们的梦想,实现他们的梦想。 观众:您刚才强调了你们公司从各个细节了解员工,深入沟通了解他们的需求,帮助他们实现愿望,这的确对于提高员工忠诚度和提升员工积极性有着极大好处。但在您看来,直接提高员工的薪水待遇和加强细节的沟通,帮助员工实现愿望,这两种方式,哪一种对于提升员工积极性的效果更好一些? Parker:这样的问题其实颇为棘手,所以我们会综合很多方面的因素考虑员工薪酬。但整体来看,钱不能买到爱,不能买到幸福,我们本身处于一个极有竞争力的市场,所考虑的不仅仅是钱。我们认为,我们的员工应该有机会来赚他们应该赚到的钱,他们应该自己来设计自己的职业生涯。 首先,我们提供给员工的绝对是同行业有竞争力的薪水。这样的薪资水平,他们在其他地方很难获得,并且,他们有着很多各种各样的收入机会。其次,我们一直在确保员工能有机会实现自己的梦想,不论其梦想有多大或者有多小,我们都是以最高的标准来实现这样的目标,满足他们的愿望。
    本文作者:牛透社 本文来源:牛透社
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